职场新兵破解采购管理“瓶颈”记

发布时间:2022年07月23日
       东华厚盾集采平台的地图让海阳感到欣慰的是, 厚盾解决方案中的集采、集中结算, 统一管理收款, 轻松稳定集团与供应商关系, 提升供应商供应。可以在售后服务上得到供应商的支持与配合, 避免集团内各企业为争夺资源而自行抬高价格, 造成整体效益不利的情况。通过该系统, 集团可以对产品和供应商的评价信息进行管理。
       在采购过程之后, 可以对交易产品和供应商进行评估。
       此外, 供应商可以从集中采购平台查看用户对产品和供应商的评价, 及时调整商品和服务质量;供应商还可以通过供应商自助平台实时统计产品信息、订单信息、结算信息、评价信息, 可以查询到货状态、订单状态和结算状态;您可以直接处理待发货订单和待发货订单, 并管理自购。对于缺少供应商的产品采购, 也可以将采购无供应商产品的功能与网络平台采购的其他产品进行统计分析。将实时、高效融入下属, 包括供应商入围投标结果信息确认流程、评标结果信息确认流程、采购合同信息确认流程等;实现供应商产品的公开报价和招标 价格和合同签订价格的自动归档管理, 让海阳这个采购人员兴奋不已。第一时间掌握供应商质量状况, 采购风险隐患被扼杀在摇篮里。否则只有在后端才发现问题, 然后克隆就会筋疲力尽, 不堪重负。渐渐清醒的海洋, 想起了老板最关心的大件采购管理。他自动收集大额采购供应商, 并管理其积累的历史数据, 让分散的供应商集中并接近阳光采购。更有趣的是, 对供应商进行了综合排名, 将排名较低的供应商列入黑名单。无形中, 这为降低采购成本扫清了道路, 促使供应商不断提升服务质量, 也帮助更多供应商加入阳光采购团队。
        (3)取长补短:从实践中学习 这时候, 海阳也在资料中查阅了很多相关案例, 最后发现自己经常出差的航空公司也采用了东华软件的厚盾。集中采购管理系统。公司实现了与预算系统、电子招投标系统、法务管理系统、内部商城、计费系统、实物资产系统、OA、HR等11个业务系统的数据交互。一个系统接口终于可以有效打通封闭——对预算管理、合同管理、资产管理、计费管理、采购管理等业务环节的整个采购生命周期的循环管理通道, 效率成倍增长。通过对采购业务流程的整合, 避免了采购各个环节的重复审批, 也提高了采购效率。采购效率提升一倍以上, 实现航空公司全团集中采购统一结算, 相关人工成本预计降低80%以上。让海阳有信心:据毕马威统计, 提高议价能力后, 集中采购成本一般可降低5%。目前, 航空公司分散采购的总量巨大。系统应用后, 随着分散采购向集中采购模式的转变, 预计可节约成本数亿元。
        (4)突然:集中采购交易管理全过程如何控制采购成本?如何控制采购质量和采购风险?看着手中的厚盾集采解决方案, 摆脱困扰多日的海阳, 心中渐渐有了感悟。
       有了答案, 行动计划越来越清晰: 1、采购控制的出发点是预算, 可以以预算为依据, 提前控制采购过程, 达到控制成本的目的; 2、制定集中采购物资目录,

实现指定物资目录。集中采购可以使企业采购部门以较大的采购量作为权重, 获得谈判主动权, 降低采购成本; 3、采购的质量和风险的来源是供应商, 供应商的规范化管理是加强管控基础, 严格控制供应商准入提高供应商质量, 完善供应商评价体系淘汰劣质供应商, 从而提供采购质量和控制采购风险的目的; 4.建立自己的企业采购物资和产品及服务访问目录、物资/服务访问产品库、供应商库、专家库、合同库等, 通过技术手段实现特定权限的信息共享。不知不觉, 东方已经破晓。这时候, 海洋松了口气,

因为他已经知道如何将这份采购管理答卷交给老板了……